Hiện nay, tại Việt Nam đang có rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công. Hơn nữa, nhờ những ưu điểm vượt trội mà xu hướng dùng ERP cũng vì thế mà ngày càng phát triển. Bởi vậy, nhu cầu tìm hiểu về bảng giá phần mềm ERP cũng tăng cao. Vậy giá ERP là bao nhiêu và yếu tố nào quyết định đến mức giá này? Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết ngay trong phần nội dung dưới đây.

6 yếu tố quyết định giá của phần mềm ERP

Việc xác định giá triển khai của phần mềm ERP chưa bao giờ là một điều đơn giản và dễ dàng thực hiện. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp của bạn chưa từng triển khai bất kỳ một phần mềm nào tương tự như vậy vào trước đó. Trong khi, mỗi nhà cung cấp lại mang đến một bảng giá phần mềm ERP khác nhau. Đồng thời, sự phức tạp trong định giá phần mềm có thể khiến doanh nghiệp bị choáng ngợp và không thể kiểm soát hết tất cả những chi phí sẽ bổ sung. Được biết, thông thường sau khi lựa chọn hệ thống, doanh nghiệp sẽ tiến hành thương lượng các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp để đi đến thống nhất mức giá họ phải bỏ ra để mua phần mềm ERP.

Theo đó, yêu cầu của người dùng cũng góp phần ảnh hưởng rất lớn đến việc định giá của phần mềm ERP. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sử dụng nền tảng Cloud ERP với ít tùy chỉnh và số lượng người dùng hơn, cùng với đó là tận dụng các tính năng sẵn có. Còn những doanh nghiệp lớn có nhu cầu cao hơn với các phần mềm phức tạp nên sẵn sàng chi mạnh tay. Khi số lượng người dùng nhiều hơn, mức độ tùy chỉnh lớn và đa dạng các tính năng thì thông thường các doanh nghiệp lúc này sẽ lựa chọn triển khai giải pháp On-Premise ERP.

Để có câu trả lời cho thắc mắc phần mềm ERP giá bao nhiêu thì bạn cần nắm được các yếu tố ảnh hưởng đến cách định giá. Thông thường sẽ bao gồm các yếu tố là quy mô, số lượng người dùng, các tùy chỉnh hay độ phức tạp,… của giải pháp. Chi tiết hơn về vấn đề này, hãy cùng theo dõi trong phần nội dung phía dưới của chúng tôi.

Số lượng người dùng và các tùy chỉnh

Các yêu cầu tùy chỉnh và số lượng người sử dụng hệ thống được quyết định bởi quy mô hoặc mong muốn của doanh nghiệp. Điều này sẽ ảnh hưởng khá lớn đến giá thành phần mềm ERP. Theo đó, phần mềm quản lý bán hàng hay phần mềm quản lý nhân sự,… thường sẽ cần số lượng người dùng lớn hơn nên chi phí cũng cao hơn.

Hình thức triển khai

Hiện nay đang có 2 loại mô hình triển khai phần mềm ERP là Cloud ERP và On-Premises. Mặc dù hệ thống dựa trên nền tảng đám mây Cloud cho doanh nghiệp thấy mức giá ban đầu khá thấp. Tuy nhiên, nếu tính toán trong thời gian dài, mức giá phần mềm ERP bạn phải chi trả có thể cao hơn nhiều lần sao với On-Premises ERP.

Xem thêm: Tổng Hợp Các Phần Mềm ERP Hiện Nay Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Mức thanh toán của mô hình On-Premises ERP được biết là tương đối cao, thường sẽ thanh toán 1 lần hoặc theo đợt tùy theo phạm vi tùy chỉnh, cụ thể số tiền này có lên tới hàng triệu đô. Nhưng về lâu dài, đây sẽ là một hình thức đầu tư khá tiết kiệm, còn gần như chi phí bổ sung chỉ từ dịch vụ bảo trì và hỗ trợ mà nhà cung cấp mang đến.

Ngân sách đầu tư

Đối với các tổ chức lớn, việc đầu tư vào một giải pháp phần mềm ERP có thể là một quyết định vô cùng dễ dàng và gọn lẹ. Đặc biệt, khi nhiều người trong số họ nhận thức được vấn đề tại sao ERP lại hữu ích với doanh nghiệp. Thường vào lúc này, hầu hết doanh nghiệp trong số đó đều có xu hướng đầu tư cho On-Premises.

Còn các công ty quy mô vừa gặp phải vấn đề là nguồn ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, họ lại muốn lợi dụng ERP để gia tăng sức cạnh tranh nên thường lựa chọn các giải pháp dựa trên nền tảng đám mây (phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ) phù hợp với túi tiền. Song, trên thực tế, Cloud ERP chỉ là một hình thức chia nhỏ tiền của khách hàng thành nhiều đợt thanh toán khác nhau. Bởi vậy, nếu doanh nghiệp của bạn bị “níu chân” và ở lại lâu dài, thì công ty phần mềm vẫn liên tục có nguồn thu thụ động.

Chi phí triển khai

Một yếu tố tiếp theo cần kể đến và không kém quan trọng chính là giá triển khai phần mềm ERP. Được biết, việc triển khai thường bao gồm các quy trình như lập kế hoạch dự án và tổ chức, đào tạo, cài đặt, cấu hình hệ thống,… Tùy thuộc vào nhà cung cấp cho doanh nghiệp của bạn cũng như nhu cầu tùy chỉnh, mức chi phí triển khai sẽ được thay đổi và điều chỉnh cho phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nhân sự công nghệ thông tin của mình để hỗ trợ trong quá trình triển khai thì cũng có thể giảm những chi phí này.

Yếu tố bảo trì

Bảo trì là một khoản chi phí không thể thiếu được với hệ thống ERP. Đối với nền tảng Cloud, phí bảo trì được tính một phần vào các gói chi phí cung cấp dịch vụ và được các doanh nghiệp chi trả. Ngược lại với nền tảng On-Premises, doanh nghiệp phải tự lên kế hoạch và trả tiền cho dịch vụ bảo trì nhằm đảm bảo mọi thiết bị luôn hoạt động ổn định. Thông thường chi phí bảo trì sẽ bao gồm: Chi phí nhân sự công nghệ thông tin, chi phí mạng và các chi phí phần cứng bổ sung.

Yếu tố đào tạo

Việc đào tạo người dùng sử dụng hệ thống là một trong những bước quan trọng nhất của quá trình triển khai ERP. Đào tạo cần tiến hành liên tục để đảm bảo sử dụng hệ thống ERP hiệu quả nhất. Chính vì vậy, mặc dù khoản phí này tương đối lớn nhưng rất xứng đáng và cần được đầu tư.

Đây là những yếu tố cơ bản sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến bảng giá phần mềm ERP. Tuy nhiên, bạn tuyệt đối không nên nhìn vào những ảnh hưởng này mà chần chừ trong quyết định sử dụng ERP. Bởi ngay sau khi áp dụng chúng vào doanh nghiệp, người dùng có thể thấy được những lợi ích vô cùng lớn mà giải pháp ERP mang lại.

Cập nhật bảng giá phần mềm ERP mới nhất

Phần mềm ERP giá bao nhiêu đang là vấn đề rất nhiều người quan tâm đến. Như đã đề cập ở phía trên, bảng giá phần mềm ERP sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng người dùng, quy mô, các tùy chỉnh, độ phức tạp của tính năng,…Tuy nhiên, với mục đích cung cấp một câu trả lời đơn giản và tổng quát cho doanh nghiệp, chúng tôi đã cập nhật một bảng giá cụ thể như sau:

Lưu ý:

• Bảng giá phần mềm ERP phía trên chỉ mang tính chất tham khảo.
• Giá này là giá bản quyền của phần mềm bản chuẩn với 1 data cùng 1 đơn vị cơ sở, chưa bao gồm những nội dung chỉnh sửa theo yêu cầu và các dịch vụ tư vấn khác. Nếu phát sinh các chỉnh sửa, khảo sát, tư vấn ứng dụng, đào tạo và cài đặt, các chi phí sẽ được tính riêng, sau đó báo giá cho từng khách hàng cụ thể.
• Mức giá cụ thể từng khách hàng phải chi trả phụ thuộc vào bài toán thực tế là đơn giản hay phức tạp theo từng ngành nghề, yêu cầu về lập trình chỉnh sửa, yêu cầu quản trị, chuyển đổi dữ liệu, chi phí đi lại hoặc lưu trú với các đơn vị ở xa,… Chính vì vậy, doanh nghiệp sẽ được báo giá sau khi công ty phần mềm thực hiện khảo sát thực tế.
• Ngoài ra, một số công ty còn có chính sách giảm giá phần mềm cho những khách hàng tiến hành nâng cấp lên sản phẩm mới. Bởi vậy, bảng giá trên vẫn sẽ được điều chỉnh cho phù hợp.

Xem thêm: Top 5+ Công Ty Phần Mềm ERP Doanh Nghiệp Nên Lựa Chọn

Trên đây là phần thông tin cập nhật của chúng tôi về bảng giá phần mềm ERP và những yếu tố ảnh hưởng đến mức giá này. Do giá của các phần mềm này hiện tại ở Việt Nam không quá cao nên khá nhiều doanh nghiệp đã và đang ứng dụng thành công. Ngoài ra, nếu muốn tìm hiểu thêm những vấn đề khác hoặc còn thắc mắc nào liên quan, hãy để lại lời nhắn ở phía dưới đây cho chúng tôi.