Dệt may là một trong những ngành công nghệ quan trọng, đóng góp tỷ trọng xuất khẩu lớn của Việt Nam. Cũng bởi vậy vấn đề quản lý các hoạt động trong ngành hàng này được nhiều người quan tâm. Để quá trình hoạt động diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao và có cơ hội mở rộng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm hỗ trợ thông minh. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đến bạn đọc top 10 phần mềm quản lý sản xuất may mặc được tin dùng nhất hiện nay.

Những khó khăn trong sản xuất hàng may mặc

May mặc là một nghề có đặc thù riêng trong quy trình làm việc, quản lý, do đó những vấn đề liên quan đến quản lý, vận hành vẫn còn nhiều khó khăn. Mỗi sản phẩm có nhiều chi tiết đều được làm ở những công đoạn khác nhau. Nếu doanh nghiệp của bạn không có phương pháp quản lý cụ thể, phù hợp sẽ rất dễ gặp những hạn chế ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, kinh doanh và phát triển.

Thực tế hiện nay các công ty may mặc đang phải đối diện với những khó khăn như:

• Vấn đề trao đổi thông tin và kết nối dữ liệu giữa các phòng ban không được chia sẻ kịp thời, chi tiết.
• Hoạt động kết nối thông tin từ bộ phận sản xuất đến các bộ phận văn phòng, giám sát gặp trở ngại do không gian địa lý của văn phòng và nhà máy cách xa nhau.
• Những người lãnh đạo, Ban Giám đốc gặp nhiều khó khăn khi theo dõi tình hình sử dụng máy móc thiết bị sản xuất.
• Lãnh đạo không nắm bắt được tình hình hoạt động thực tế tại doanh nghiệp, nhà máy sản xuất ở các thời điểm khác nhau.
• Kế toán gặp khó khăn khi tính toán chính xác chi phí sản xuất, lợi nhuận của từng nhóm mặt hàng.
• Nhân viên và các cấp quản lý mất nhiều thời gian cho việc lập bảng tổng hợp, báo cáo để trình báo với cấp trên. Hoặc báo cáo thiếu chính xác do được tổng hợp từ nhiều phòng ban độc lập với nhau.
• Phòng kinh doanh không thể quản lý được doanh số của nhân viên kinh doanh hay tình hình sản xuất hàng hóa của nhân viên bộ phận sản xuất.
• Quản lý không thể nắm bắt được số lượng nguyên liệu, thành phẩm và lượng tồn của nguyên liệu hay thành phẩm.
• Ban quản trị gặp khó  khăn trong việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời.

Do có quá nhiều vấn đề đặt ra trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp lĩnh vực may mặc, nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý sản xuất may mặc để thuận lợi trong công việc và tối ưu hoạt động của các bộ phận.

Có nên dùng phần mềm quản lý sản xuất may mặc miễn phí không?

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc được thiết kế chuyên biệt theo yêu cầu đặc thù lĩnh vực sản xuất may mặc, có cả phiên bản có phí và miễn phí. Đó cũng là lý do nhiều người băn khoăn có nên dùng phần mềm quản lý sản xuất may mặc miễn phí không.

Loại phần mềm này sẽ có những ưu nhược điểm nhất định, cụ thể:

Ưu điểm:

• Phần mềm miễn phí không yêu cầu người dùng phải trả tiền cho việc lắp đặt, sử dụng, do đó bạn có thể thoải mái sử dụng các tính năng cần thiết mà không lo về chi phí. Điều này giúp tiết kiệm được đáng kể khoản phí đầu tư, vận hành.
• Phần mềm quản lý sản xuất này được trang bị những tính năng cơ bản nhất, hỗ trợ người dùng giải quyết những khó khăn thường gặp, đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
• Với giao diện thân thiện, đơn giản và trực quan, phần mềm quản lý miễn phí giúp bạn nhanh chóng làm quen và thành thạo các tính năng. Nhờ đó, không yêu cầu am hiểu công nghệ, máy tính, người dùng có thể dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm:

• Phần mềm quản lý sản xuất may mặc miễn phí không có những tính năng nâng cao, do đó chỉ phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ. Những tổ chức lớn thường có yêu cầu cao hơn, quy trình hoạt động phức tạp hơn và lượng dữ liệu cần xử lý nhiều hơn, vì vậy sẽ có thể gặp nhiều hạn chế trong quá trình sử dụng.
• Nhà cung cấp phần mềm miễn phí thường không hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng. Khi có bất kỳ sự cố nào xảy ra, bạn sẽ phải tự tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra cách khắc phục.
• Một số phần mềm miễn phí được tải lên những trang web không uy tín, do đó khi download về, hệ thống máy tính của doanh nghiệp dễ bị nhiễm virus, mã độc, thông tin dữ liệu không đảm bảo được tính bảo mật.

Bên cạnh những ưu điểm thì phần mềm miễn phí cũng tồn tại nhược điểm, vì vậy bạn nên tìm hiểu kỹ và cân nhắc đến nhu cầu, tính phù hợp với doanh nghiệp mình trước khi đưa ra quyết định.

5 lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất may mặc

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc mang đến cho doanh nghiệp của bạn nhiều lợi ích,hỗ trợ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả cao:

Hỗ trợ lên kế hoạch sản xuất

Lên kế hoạch sản xuất là một trong những khía cạnh quan trọng, yêu cầu thiết yếu trong lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là sản xuất ngành may mặc. Phần mềm quản lý sản xuất may mặc sẽ giúp bạn lập được kế hoạch đảm bảo tính khả thi, dựa vào thông tin, dữ liệu liên quan đến tiến độ sản xuất và lượng hàng tiêu thụ thực tế. Bên cạnh đó, lịch sản xuất và các đơn đặt hàng được lưu trữ một cách khoa học, hỗ trợ cho việc lên kế hoạch của quản lý.

Hỗ trợ quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc có tính năng thông minh, giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán giá thành, chi phí nguyên vật liệu và thời gian giao hàng tốt nhất. Cùng với đó, người dùng có thể gửi báo giá, hóa đơn, chuẩn bị lô hàng hoặc gửi đơn đặt hàng đã xác nhận của khách đến nhóm sản xuất của doanh nghiệp, rất giống những tính năng của phần mềm quản lý bán hàng. Đồng thời bạn cũng có thể theo sát quá trình bán hàng, từ giai đoạn báo giá đến quá trình giao hàng một cách đơn giản, dễ dàng.

Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi sát sao các hoạt động thu chi

Phần mềm thông minh sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật nhanh chóng thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh. Mọi thông tin về dòng tiền, các khoản thu chi đều được cập nhật một cách chính xác, đồng bộ trên hệ thống. Nhờ đó người quản lý có thể theo dõi được hoạt động thu chi, bảng lãi lỗ để nắm bắt hiệu suất của quá trình sản xuất, kinh doanh và có sự điều chỉnh phù hợp.

Xem thêm: 13 Phần Mềm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất Hiện Nay

Hỗ trợ quá trình sản xuất hiệu quả

Khi sử dụng phần mềm này, quá trình sản xuất được hỗ trợ một cách tối đa khi cắt bỏ các thao tác thủ công liên quan đến việc tính giá thành sản phẩm, đơn hàng hoặc lên kế hoạch giao hàng, phân bổ nguồn nhân lực dựa vào năng lực sản xuất. Nhờ đó nhà quản trị có thể dễ dàng điều hành hoạt động sản xuất, tăng hiệu suất công việc, cải thiện chất lượng sản phẩm, hạn chế sai sót cũng như tránh lãng phí không đáng có.

Dễ dàng quản lý các hoạt động về kiểm soát chất lượng

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc hỗ trợ người dùng kiểm soát chất lượng quá trình sản xuất từ đầu đến cuối, đồng thời cải thiện được tính nhất quán về chất lượng bằng cách phối hợp các hoạt động chất lượng. Cùng với đó, người dùng cũng có thể triển khai tập trung các chính sách chất lượng cho toàn bộ nhân sự tham gia vào quá trình sản xuất, đảm bảo tính nhất quán. Khi có bất  kỳ sai lệch nào, quản lý cũng dễ dàng truy ra nguồn gốc, đồng thời đưa ra phương án khắc phục kịp thời, tránh gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

5 tính năng của phần mềm

Các phần mềm quản lý sản xuất may mặc hiện nay được thiết kế và phát triển dựa trên thực tế tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp, do đó có những tính năng cơ bản, hỗ trợ người dùng một cách thông minh như:

Quản lý bán hàng

Đây là một trong những tính năng cần thiết của phần mềm may mặc, giúp tiếp nhận và lưu trữ mọi đơn hàng với các thông tin liên quan đến số lượng sản phẩm, địa chỉ giao hàng, thời gian giao hàng, yêu cầu của khách hàng nếu có. Bên cạnh đó, thông qua phần mềm, bạn có thể quản lý dễ dàng hệ thống khách hàng của mình để thuận tiện cho quá trình bán hàng, thực hiện các chương trình ưu đãi, khuyến mãi,… Việc quản lý số lượng hàng bán ra, giá của từng mặt hàng cũng trở nên đơn giản. Ngoài ra, bạn còn có thể xác nhận quá trình đặt hàng, giao hàng và những phản hồi của khách.

Quản lý quy trình sản xuất

Tính năng quản lý quy trình sản xuất cho phép bạn tiếp nhận yêu cầu sản xuất từ phòng kinh doanh, lên kế hoạch và lập lệnh sản xuất theo yêu cầu, xác định chính xác các công đoạn của quá trình sản xuất. Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng tính tiêu hao vật tư theo từng lệnh đã cài đặt, kiểm kê sản phẩm và số lượng hàng hóa đã hoàn thành theo từng công đoạn sản xuất.

Phần mềm thông minh còn hỗ trợ người quản lý phân bổ hệ thống nhân sự vào từng nhiệm vụ, công đoạn, bộ phận cụ thể. Đồng thời bạn cũng có thể đánh giá mức độ hoàn thành công việc để có chế độ thưởng phạt phù hợp.

Quản lý nhân sự

Tương tự như phần mềm quản lý nhân sự, tính năng quản lý nhân viên cho phép bạn theo dõi thời gian làm việc, nghỉ ngơi và năng suất làm việc của từng nhân viên. Bạn cũng dễ dàng quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ năng lực hay thành tích của đội ngũ nhân sự. Chế độ lương thưởng và đãi ngộ theo đó được kiểm soát chặt chẽ, phù hợp, giúp nhân viên thoải mái cống hiến cho doanh nghiệp.

Quản lý kho hàng

Tính năng quản lý kho hàng hỗ trợ người dùng lưu trữ mọi hóa đơn xuất nhập nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho, doanh thu bán hàng trong kho, đồng thời thông tin vận chuyển hàng hóa cũng được cập nhật liên tục, đảm bảo tính đồng bộ. Người quản lý cũng dễ dàng tạo báo cáo hàng hóa trong kho và những báo cáo liên quan đến doanh thu theo sản phẩm doanh thu theo nhân viên và theo khu vực. Ngoài ra, người dùng còn có thể xác lập hệ thống, số lượng hàng tồn kho, phân loại hàng hóa tồn kho để có kế hoạch kịp thời xử lý.

Xem thêm: TOP 17+ Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Quản lý tình hình tài chính

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc có tính năng kiểm soát tài chính, giống như phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp. Bạn có thể xác định hệ thống tiền mặt, công  nợ cần thu và phải trả. Bên cạnh đó, tính năng này cho phép bạn lưu trữ mọi loại hóa đơn, hợp đồng, báo cáo tình hình tài chính theo một đơn vị thời gian nhất định.

Top 10 phần mềm quản lý sản xuất may mặc hiệu quả nhất

Nếu còn đang tìm kiếm các phần mềm quản lý sản xuất may mặc để sử dụng cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể tham khảo ngay top 10 được tổng hợp dưới đây:

Phần mềm quản lý may mặc Retex

Retex là phần mềm quản lý sản xuất may mặc theo thời gian thực được tin dùng nhất hiện nay. Dựa trên những khó khăn, hạn chế mà các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dệt may đang gặp phải, Retex được nghiên cứu và phát triển, xây dựng hoàn toàn trên công nghệ điện toán đám mây, kết hợp cùng thiết bị IoT tạo ra nhà xưởng thông minh, hỗ trợ hoạt động quản lý của các doanh nghiệp. Retex hiện đang là đối tác của nhiều đơn vị may mặc lớn nhỏ trong và ngoài nước.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Retex bao gồm:

• Lên kế hoạch sản xuất và triển khai đồng bộ, chi tiết đến từng bộ phận.
• Cho phép theo dõi tình hình sản xuất chặt chẽ, trực quan.
• Kiểm soát lượng nguyên vật liệu xuất nhập kho.
• Hỗ trợ thông báo nhanh chóng sự cố trong quá trình sản xuất.
• Giúp quản lý thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất.

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc FosoSoft

Phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc FosoSoft được tùy chỉnh phù hợp với đặc thù của các doanh nghiệp may mặc hiện nay. Hệ thống này được xây dựng với mục đích giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về quản lý, vận hành, sản xuất. Thông qua FosoSoft, các bộ phận trong doanh nghiệp đảm bảo được tính thống nhất, liên kết chặt chẽ với quy trình sản xuất khép kín. Nhờ đó thông tin, dữ liệu nhanh chóng được cập nhật, hỗ trợ tốt nhất cho quá trình sản xuất, kinh doanh.

Những tính năng của phần mềm quản lý FosoSoft bao gồm:

• Quản lý bán hàng: Hỗ trợ tiếp nhận, lưu trữ thông tin liên quan đến đơn hàng, khách hàng, lượng hàng hóa bán ra,…
• Quản lý quy trình dệt may: Nhanh chóng tiếp nhận yêu cầu từ phòng kinh doanh, tính mức tiêu hao nguyên vật liệu,…
• Quản lý nhân sự: Theo dõi quá trình làm việc, hiệu suất công việc của từng nhân viên.
• Quản lý kho hàng: Kiểm kê lượng hàng trong kho, theo dõi số lượng nguyên vật liệu xuất nhập kho.

Phần mềm quản lý sản xuất VNSolution

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc VNSolution là một trong những công cụ quản trị doanh nghiệp được tin dùng và đánh giá cao hiện nay. VNSolution được trang bị những tính năng cần thiết phục vụ tốt nhất cho quá trình quản lý sản xuất của doanh nghiệp như xây dựng quy trình khép kín theo nhu cầu và kế hoạch sản xuất, hỗ trợ xây dựng định mức nguyên vật liệu, quản lý kho, nhân sự.

Bên cạnh những tính năng quan trọng, phần mềm VNSolution còn có ưu điểm đó là đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm về quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, kinh doanh của mình.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm VNSolution:

• Hỗ trợ hoạch định kế hoạch sản xuất chi tiết.
• Hoạch định nguồn nhân lực và nhu cầu về nguyên vật liệu.
• Kiểm soát khấu hao vật tư, phế phẩm.
• VNSolution hỗ trợ tính giá thành sản phẩm.

Phần mềm Bravo

Bravo là phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất may mặc có thể hỗ trợ các nhà quản trị trong công tác quản lý nguồn nhân lực, tài lực và vật lực. Bên cạnh đó, các tính năng của Bravo cũng giúp các bộ phận khác trong tổ chức thực hiện các nghiệp vụ, chia sẻ thông tin hiệu quả thong qua quy trình làm việc đã được thống nhất trên phần mềm.

Bravo khác biệt hơn những phần mềm quản lý sản xuất may mặc khác trên thị trường do có tính tùy biến. Giải pháp này được thiết kế và xây dựng trên cơ sở ứng dụng công nghệ lập trình .NET kết hợp cùng cơ sở dữ liệu SQL Server.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý sản xuất Bravo:

• Hỗ trợ quản lý hiệu quả nguồn cung ứng nguyên vật liệu.
• Cho phép theo sát tiến độ sản xuất.
• Bravo cho phép theo dõi chi tiết lượng hàng tồn kho.
• Quản lý và theo sát hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

Tìm hiểu thêm: Top 11 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Chuyên Nghiệp Nhất

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc Ecount

Phần mềm quản lý sản xuất Ecount là giải pháp hữu hiệu đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thông qua Ecount, bạn có thể thiết lập định mức nguyên phụ liệu hoặc bán thành phẩm cần thiết cho quá trình sản xuất. Đồng thời quản lý dễ dàng báo cáo số lượng hàng tồn kho, kiểm tra lịch sử xuất nhập hàng, đảm bảo tính chính xác và thuận tiện hơn khi quản lý trên excel.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Ecount:

• Ecount giúp quản lý tình trạng xuất nhập hàng hóa.
• Tính toán tự động tình trạng lãi lỗ và giá thành sản phẩm.
• Quản lý chất lượng sản phẩm.
• Hỗ trợ xử lý hàng lỗi hỏng.

Phần mềm Cloudify

Cloudify là phần mềm quản lý sản xuất được phát triển dựa trên công nghệ điện toán đám mây, dành cho doanh nghiệp sản xuất thuộc mọi quy mô. Đây được xem là giải pháp giúp xử lý đơn giản hóa đơn hàng, tài chính, nguồn nhân lực, kế hoạch sản xuất, lượng hàng tồn kho, mua sắm. Đặc biệt phần mềm được tích hợp hoàn hảo với kênh thương mại điện tử và các công cụ quản lý doanh nghiệp.

Theo thống kê, Cloudify giúp doanh nghiệp quản lý lượng hàng tồn kho và giữ tiến độ sản xuất ở mức an toàn, đồng thời tập trung vào chuyên môn và mục tiêu sản xuất. Bên cạnh đó, các tính năng của phần mềm cũng hỗ trợ giảm lượng hàng tồn kho nhờ thúc đẩy hoạt động bán hàng.

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc Faceworks

Phần mềm Faceworks được phát triển bởi công ty TIT, thuộc hệ thống phần mềm ERP mã nguồn mở, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo sát quá trình sản xuất, kinh doanh, đồng thời tiến hành đúng  quy trình hoạt động mà không phải thay đổi quy trình trước đó. Những tính năng của Faceworks hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát hoạt động sản xuất, mức tiêu hao nguyên phụ liệu, hiệu suất làm việc của nhân viên và chất lượng sản phẩm đầu ra.

Ngoài ra, phần mềm Faceworks còn mang đến những lợi ích như: Quản lý đơn hàng, quản lý hoạt động thu mua, kiểm kê hàng hóa, kiểm kê thành phẩm, kiểm soát chất lượng và tiến độ sản xuất,…

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc của ITG

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc của ITG cũng được nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn nhằm giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sản xuất, vận hành. Phần mềm giúp đồng bộ hóa dữ liệu các phòng ban, công ty, xưởng sản xuất, tối ưu hóa sản xuất và hỗ trợ giải quyết bài toán về lương thưởng cho công nhân chuyền may.

Các tính năng của phần mềm ITG: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, giúp theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm soát chất lượng thành phẩm, quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm,…

Phần mềm HS GiMM

HS GiMM là phần mềm được thiết kế và xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý đồng bộ, thống nhất của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực may mặc. Phần mềm cho phép quản lý khép kín từ công đoạn tiếp nhận đơn hàng sản xuất, lập kế hoạch sản xuất cho đến quá trình thực hiện báo cáo tổng hợp.

Thông qua các tính năng của HS GiMM, doanh  nghiệp có thể tạo ra được môi trường cộng tác xuyên suốt từ bậc lãnh đạo đến các bộ phận trong tổ chức. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dễ dàng và nhanh chóng số liệu sản xuất từ tổng thể đến chi tiết.

Phần mềm quản lý Mekong Soft

Nhắc đến phần mềm quản lý sản xuất may mặc hiệu quả nhất hiện nay, không thể bỏ qua Mekong Soft. Phần mềm này đã hỗ trợ rất nhiều cho các công ty, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dệt may.Đặc biệt phần mềm được thiết kế riêng biệt dựa vào yêu cầu của từng đơn vị. Mekong Soft được xây dựng dựa trên nhiều nền tảng như Web, app, mobile, winform,…

Các tính năng của phần mềm Mekong Soft bao gồm: Quản lý đặt hàng, bán hàng, mua hàng; Quản lý tiến độ sản xuất; Hỗ trợ báo cáo và thống kê; Quản lý xuất nhập kho,….

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc mang đến nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Bạn nên tìm hiểu thật kỹ để có thể lựa chọn được giải pháp phù hợp với quy mô và đặc thù riêng để nâng cao hiệu suất công việc và giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.