Để kinh doanh hiệu quả, rất nhiều người muốn lựa chọn phần mềm quản lý phòng Gym để hỗ trợ quản lý. Tuy nhiên, không phải giải pháp công nghệ nào cũng phù hợp với lĩnh vực này. Top 13 ứng dụng sau đây sẽ giúp ích rất lớn cho các hệ thống phòng tập.

Những khó khăn trong quản lý phòng Gym thường gặp

Khi mở phòng tập Gym, rất nhiều người gặp phải khó khăn trong công tác quản lý. Cụ thể:

• Khó xây dựng cách quản lý mô hình tập
• Hiện nay, các phòng tập Gym được xây dựng theo 3 mô hình phổ biến là:
• Phòng tập bình dân.
• Phòng Gym tầm trung.
• Trung tâm cao cấp.

Mỗi mô hình khác nhau lại có một tập khách hàng riêng biệt. Vì vậy, bạn cần quản lý theo các phương pháp khác nhau. Đồng thời phải biết cách đầu tư phù hợp nhất để việc kinh doanh đem lại lợi nhuận cao.

Nâng cao chất lượng các dịch vụ của phòng tập Gym

Làm thế nào để cải thiện chất lượng dịch vụ phòng tập ngày một tốt hơn là vấn đề mà các ông chủ luôn trăn trở. Các nhóm khách hàng lựa chọn mô hình tập Gym khác nhau bởi họ có những kỳ vọng không giống nhau. Phòng tập cao cấp phải có chất lượng tốt hơn các phòng tầm trung hay bình dân.

Việc nâng cao chất lượng dịch vụ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Trong đó, người ta không chỉ quan tâm đến các dụng cụ thể thao, huấn luyện viên, giờ tập… mà còn để ý cả cách giao tiếp, ứng xử của nhân viên. Tuy nhiên, nhà quản lý rất khó để kiểm soát được tất cả những vấn đề này nếu không có công cụ hỗ trợ.

Xây dựng sự khác biệt

Thực tế cho thấy hiện nay có rất nhiều hệ thống phòng tập được mở ra trong cùng một khu vực. Để thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ, phòng Gym của bạn phải có sự khác biệt nhất định. Tuy nhiên, làm thế nào để tạo nên cái riêng cho phòng tập của mình là vấn đề không phải ông chủ nào cũng có đáp án. Vì vậy, việc tạo ra một cộng đồng ở phòng Gym càng trở nên khó khăn.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý phòng Gym miễn phí?

Khi công nghệ thông tin phát triển, nhiều người đã nghĩ đến các ứng dụng quản lý hiện đại, đó là phần mềm quản lý phòng Gym miễn phí. Công cụ này có thực sự hữu ích đối với việc phát triển phòng tập hay không? Tìm hiểu vấn đề này, họ đã khảo sát, phân tích và đưa ra câu trả lời như sau:

Ưu điểm của phần mềm quản lý phòng tập miễn phí:

• Phần mềm quản lý phòng tập Gym miễn phí giúp họ dễ dàng thâu tóm toàn bộ hoạt động của phòng tập, số lượng khách hàng, thời gian tập, dịch vụ khách hàng sử dụng nhiều nhất…
• Công cụ này cũng góp phần quan trọng vào việc quản lý các nhân viên của phòng tập.
• Phần mềm hỗ trợ có sẵn báo cáo thống kê cho biết doanh thu của phòng tập theo thời gian cụ thể.
• Chủ quản lý không cần đến tận nơi vẫn có thể dễ dàng nắm bắt và điều hành mọi hoạt động của đơn vị chỉ với chiếc điện thoại hoặc máy tính.

Nhược điểm của phần mềm:

Phần mềm miễn phí thường được thiết kế sẵn nên có thể không đúng với nghiệp vụ quản lý của bạn. Để sử dụng phần mềm quản lý phòng tập Gym phù hợp nhất với nhu cầu, bạn cần mua các gói thiết kế. Muốn như vậy, bạn phải bỏ ra một khoản phí tương đối lớn.

Các phần mềm miễn phí thường không được hỗ trợ khi gặp sự cố kỹ thuật. Điều này làm cho hoạt động điều hành của bạn bị gián đoạn, thông tin không được cập nhật đầy đủ trong một thời gian nhất định.

Lợi ích của việc quản lý phòng tập Gym bằng phần mềm

Quản lý phòng tập bằng phần mềm sẽ giúp bạn khắc phục được nhiều khó khăn trong kinh doanh. Cụ thể, ứng dụng này mang đến các lợi ích:

Tiết kiệm thời gian

Giải pháp quản lý phòng Gym bằng phần mềm giúp bạn tổ chức các hoạt động rất hiệu quả, dễ dàng. Chỉ với một vài cú click chuột, bạn đã có thể kiểm soát và điều hành mọi việc mà không sợ mất mát, sai sót hay nhầm lẫn. Thời gian tiết kiệm được, bạn tập trung nỗ lực vào việc thu hút thành viên để tăng lợi nhuận.

Tiết kiệm chi phí

Cũng giống như các hoạt động kinh doanh khác, bạn phải bỏ ra một khoản phí để quản lý nhân viên, thuê kế toán, người tuyển dụng, quản lý kho… Tất cả những công việc này đều được hỗ trợ thực hiện bởi phần mềm. Vì vậy, bạn sẽ giảm được một lượng lớn kinh phí vận hành. Theo đánh giá của chuyên gia, những phần mềm quản lý Gym chất lượng sẽ giúp bạn hoàn thành tới 80% quá trình quản lý. 20% còn lại chỉ đơn giản là xem báo cáo thống kê, đánh giá dữ liệu và hoạch định mục tiêu…

Xem thêm: Top 6 Phần Mềm Quản Lý Rủi Ro Tốt Nhất Hiện Nay

Tăng hiệu quả quản lý

Cũng giống như các công cụ quản trị doanh nghiệp, phần mềm quản lý Gym giúp bạn tối ưu khả năng điều hành mọi hoạt động. Các nhiệm vụ đặt ra đều được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Hơn nữa, bạn sẽ giúp nhân viên giảm bớt nhiều công việc.

Kiểm soát thu chi

Khi sử dụng phần mềm hỗ trợ, mọi hoạt động thu chi của bạn đều được cập nhật trên hệ thống. Vì vậy, công việc của kế toán sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Mọi giao dịch đều được kiểm soát, báo cáo và có lịch sử thực hiện rõ ràng.

Tính năng của phần mềm quản lý phòng tập Gym

Giải pháp công nghệ hỗ trợ điều hành phòng Gym có các tính năng giống như phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ. Trong đó có nhiều phân hệ phù hợp với hoạt động kinh doanh Gym. Cụ thể:

• Cho phép người dùng thu thập đầy đủ thông tin về khách hàng.
• Kết nối với các nền tảng mạng xã hội để tối ưu hóa hoạt động marketing.
• Hỗ trợ điều hành và quản lý nhân viên tương tự như ở phần mềm quản lý nhân sự.
• Cho phép tạo báo cáo thu, chi, tổng hợp số liệu đầy đủ theo các tiêu chí.
• Hỗ trợ khách hàng đăng ký lịch, lựa chọn huấn luyện viên, trao đổi gói dịch vụ…
• Cho phép quản lý hoạt động chăm sóc khách hàng, telesales…

Ngoài ra còn có rất nhiều tính năng khác được tích hợp ở những phần mềm này. Nó không chỉ hữu ích cho công việc quản lý của doanh nghiệp mà còn mang đến trải nghiệm tốt nhất, khách hàng luôn mong đợi.

Top 13 phần mềm quản lý phòng tập Gym tốt nhất hiện nay

Có rất nhiều phần mềm đã được viết ra để hỗ trợ nhà quản lý phòng tập Gym. Tuy nhiên, nhiều người đánh giá 13 ứng dụng sau đây là tốt nhất.

1. Phần mềm quản lý phòng Gym online Gym Master

Đây là một ứng dụng phổ biến bậc nhất, hiện đang được sử dụng rộng rãi tại các phòng tập từ Bắc vào Nam. Phần mềm quản lý phòng Gym này được tích hợp trên các kênh như zalo, SMS, Tiktok và cả facebook. Vì vậy, nó cho phép quản từ đầu mối đến hội viên, khách hàng.

Đặc điểm nổi bật:

• Gym Master cho phép quản lý đa điểm chuyên sâu mọi nghiệp vụ.
• Hỗ trợ book lịch với PT, check in PT POS.
• Cho phép khách hàng gia hạn, chuyển nhượng hoặc tách thẻ, gói dịch vụ.
• Có hệ thống báo cáo thông minh cho doanh nghiệp.
• Cho phép cân đối kế toán, chuyển tiền.
• Cho phép quảng cáo đa kênh, từ zalo, email, facebook đến tiktok, SMS…
• Tạo phễu bán hàng.
• Hỗ trợ chatbot.
• Quản lý telesales.
• Cập nhật thông tin 360 độ về khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý online mọi lúc, mọi nơi.

Tham khảo: Top 11 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Chuyên Nghiệp Nhất

2. Phần mềm Time Gym

Time Gym là một ứng dụng nằm trong chuỗi các phần mềm quản lý của Time SOFT. Người dùng có thể quản lý từ xa bằng điện thoại thông minh. Hiện nay, ứng dụng này đã được triển khai trên 1000 phòng tập lớn nhỏ trên cả nước.

Đặc điểm nổi bật:

• Phần mềm này được tích hợp với các thiết bị kiểm soát ra vào cửa. Mọi hoạt động quét vân tay hay nhận diện khuôn mặt đều được thu lại trên phần mềm.
• Time Gym cho phép quản lý thông tin khách hàng hàng ngày như: Ngày bắt đầu tập, gói dịch vụ đang dùng, số buổi tập còn lại, lịch sử mua và gia hạn gói, lịch sử đi tập, thông tin sức khỏe hội viên trước và sau tập…
• Nhà quản lý nắm được lịch dạy của các PT một cách dễ dàng. Giao diện của Time Gym cho phép đăng ký lịch tập, PT cụ thể. Từ đó giúp bạn dễ dàng lên lịch buổi tập mà không bị trùng.
• Hỗ trợ quản lý bán hàng, giúp bạn không cần phải trang bị thêm các POS bán hàng khác. Tính năng này bao gồm đầy đủ các nghiệp vụ như nhập hàng, kiểm kê, cập nhật hàng tồn, thêm sản phẩm, báo cáo doanh thu…
• Bạn có thể lên chương trình khuyến mãi và quản lý ngay tại giao diện của Time Gym. Phần mềm sẽ tự động trừ tiền khi bạn áp dụng chương trình giảm giá.
• Nếu kinh doanh nhiều dịch vụ như bể bơi, yoga, dance, Gym… thì Time Gym là sự lựa chọn tốt cho bạn bởi nó sẽ giúp bạn quản lý và gia hạn từng gói dịch vụ nhanh chóng nhất.
• Time Gym còn có tính năng quản lý sổ quỹ, bạn theo dõi được tổng thu, tổng chi và tồn quỹ rất dễ dàng.
• Phần mềm này còn có tính năng lọc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác.
• Để giải quyết tình trạng nhầm lẫn tủ đồ thường gặp vào giờ cao điểm, Time Gym còn được bổ sung tính năng quản lý tủ đồ.

Nhà quản lý và các nhân viên phòng tập có thể cài đặt phần mềm ở điện thoại. Chỉ cần có internet, bạn sẽ dễ dàng sử dụng mọi tính năng. Hiện nay, Time Gym được cho phép dùng thử miễn phí trong 7 ngày.

3. Phần mềm Modunsoft

Modunsoft có giao diện đơn giản nhưng chứa nhiều tính năng hữu ích. Phần mềm này phù hợp với cả phòng tập bình dân, tầm trung và cao cấp. Nó được đánh giá cao về tính bảo mật thông tin cho cả khách hàng và doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật:

• Phần mềm này được kết nối với thẻ từ, máy chấm vân tay, máy quét mã vạch…
• Cho phép chủ phòng tập quản lý nhân viên, PT và khách hàng một cách đơn giản.
• Giúp cập nhật số buổi tập tự động và gửi báo cáo đến học viên khi thẻ sắp hết hạn, cần gia hạn.
• Cho phép hội viên chuyển nhượng, bảo lưu gói tập.
• Giúp người quản lý chăm sóc khách hàng độc đáo bằng cách theo dõi ngày sinh của hội viên, nhân viên để thực hiện chiến lược marketing tốt nhất.
• Giúp người dùng quản lý từ xa tất cả hoạt động của phòng tập.
• Quản lý bán hàng nếu phòng Gym tích hợp các dịch vụ như cung cấp thực phẩm chức năng, trang phục, dịch vụ giải khát…
• Thống kê đầy đủ số liệu kinh doanh và báo cáo vào cuối tháng.

Xem thêm: Điểm Danh 16 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Được Tin Dùng Nhất

4. Phần mềm quản lý phòng Gym miễn phí Posapp

Posapp là một phần mềm quản lý phòng Gym miễn phí trong vòng 14 ngày. Nó cho phép nhà quản trị thực hiện nhiều công việc từ xa.

Đặc điểm nổi bật:

• Hỗ trợ khách hàng thanh toán dịch vụ bằng nhiều hình thức như trả trước, trả theo gói, dùng thẻ.
• Công nghệ điện toán đám mây hiện đại giúp đồng bộ dữ liệu an toàn và kết nối giữa các chi nhánh.
• Quản lý nhân viên đơn giản theo lịch làm việc, kiểm tra số giờ làm, lương, thưởng…
• Báo cáo chi tiết về tồn kho nếu bạn có bán các mặt hàng liên quan.
• Quản lý nhóm khách hàng thành viên theo các thông tin chi tiết về gói tập, giờ tập, dịch vụ sử dụng, thông tin cá nhân…
• Cho phép quản lý đặt chỗ, quản lý tiền bo chi tiết.
• Cho phép quản lý thống nhất các chuỗi phòng tập.

Posapp được hỗ trợ cài đặt trên nhiều nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, theo nhiều đánh giá thì phần mềm này không có nhiều tính năng chuyên sâu và không thể truy cập ngoại tuyến.

5. Phần mềm Fitsoft

Phần mềm quản lý Gym này đang được áp dụng tại hơn 500 phòng tập lớn nhỏ. Đơn vị cung cấp đã có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực giải pháp công nghệ cao, vì vậy, người dùng có thể yên tâm về chất lượng của Fitsoft.

Đặc điểm nổi bật:

• Fitsoft cho phép quản lý mọi thông tin của hội viên giống như phần mềm quản lý khách hàng.
• Bạn dễ dàng kiểm soát và điều hành dịch vụ phòng Gym.
• Hỗ trợ kiểm soát hoạt động ra vào và kinh doanh của phòng tập từ xa.
• Cho phép lập báo cáo hóa đơn, doanh thu theo ngày, tháng và nhóm dịch vụ.

Tuy nhiên, với những người ít hiểu biết về công nghệ thì giao diện của phần mềm này khá khó sử dụng.

6. Phần mềm quản lý phòng Gym SmartGym

Đây được xem là một trong những phần mềm quản lý phòng Gym miễn phí tốt nhất thị trường. Nó được nâng cấp từ máy chấm công SmartTas, giúp đơn giản hóa mọi hoạt động điều hành của phòng tập.

Đặc điểm nổi bật:

• SmartGym mang đến công cụ quản lý các dịch vụ phòng tập tốt nhất.
• Nó cho phép bạn quản lý toàn bộ hệ thống nhân viên, PT và hội viên, giám sát người ra vào phòng tập.
• Giúp bạn quản lý thẻ tập, thời gian tập của khách hàng và thông báo gia hạn, hủy gia hạn…
• Cho phép truy xuất mọi thông tin về hội viên như họ tên, ngày sinh, mã thẻ, tin hoạt động tại phòng tập, tình trạng sức khỏe trước và sau luyện tập…
• Hỗ trợ lọc doanh số, báo cáo chi tiêu chính xác, tiện lợi.

Nhìn chung, phần mềm này phù hợp với các phòng tập bình dân. Nó không được tích hợp các chức năng chuyên sâu.

7. Phần mềm quản lý piGym

Đây là một phần mềm quản lý phòng Gym Online đang được ứng dụng rộng rãi trên 300 cơ sở. Với giao diện dễ sử dụng và các tính năng tương đối đầy đủ, ứng dụng sẽ giúp nhà quản lý điều hành phòng tập hiệu quả.

Đặc điểm nổi bật:

• Phần mềm piGym có tích hợp công nghệ quét vân tay hiện đại, hội viên hoàn toàn được yên tâm nếu bị quên hoặc mất thẻ.
• Cho phép quản lý đầy đủ thông tin về hội viên bao gồm địa chỉ, họ tên, gói dịch vụ, lớp học…
• Chia nhóm dịch vụ theo khung ngày, giờ, giúp bạn dễ dàng theo dõi và lên lịch cho hội viên, PT.
• Kiểm soát thời gian luyện tập của hội viên và PT chính xác.
• Ở piGYM cũng có chức năng tìm kiếm thông minh giống như đa số phần mềm khác.
• Hỗ trợ bán các mặt hàng liên quan và báo cáo thu chi, tồn kho đầy đủ.

Hiện nay, piGym đang có chương trình dùng thử miễn phí 15 ngày. Sau đó, bạn phải trả những khoản tiền nhất định để sử dụng phần mềm.

Tìm hiểu thêm: TOP 17+ Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

8. Phần mềm quản lý Kingsport Gym

Đây cũng là một phần mềm quản lý phòng Gym hiệu quả được nhiều người tin dùng. Kingsport Gym mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho nhà quản lý và khách hàng.

Đặc điểm nổi bật:

• Nhà quản lý dễ theo dõi, điều hành và giám sát mọi hoạt động của phòng tập theo từng danh mục.
• Tất cả các thông tin về học viên, gói tập, ngày đăng ký, lịch sử gia hạn của học viên đều được cập nhật đầy đủ.
• Có tính năng hỗ trợ sử dụng thẻ từ tiện lợi, giúp khách hàng dễ dàng ra vào trung tâm, nhà quản lý giám sát nhân viên dễ dàng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp thống kê doanh thu, thực hiện quản lý bán hàng…

Giao diện của phần mềm được đánh giá là gọn gàng, đẹp mắt, dễ thao tác. Tuy nhiên, một số người dùng cho rằng tính bảo mật thông tin khách hàng còn bị hạn chế.

9. Phần mềm quản lý phòng Gym Faceworks

So với nhiều ứng dụng khác, Faceworks có nhiều tính năng nâng cao, cho phép bạn quản lý chuyên nghiệp hơn. Người dùng dễ dàng phần quyền cho các tài khoản để tăng hiệu quả bảo mật.

Đặc điểm nổi bật:

• Giao diện của phần mềm khá thân thiện với người dùng, không khó sử dụng.
• Cho phép quản lý từng phòng tập, quản lý nhân viên, PT và cả thiết bị tập Gym.
• Hỗ trợ quản lý hội viên theo thẻ tập, trong đó có đầy đủ thông tin từ mã số, thời gian tập, gói tập. Hội viên được tích hợp thẻ tập hoặc chấm vân tay.
• Giúp nhà quản lý và nhân viên tạo báo cáo thống kê chi tiết và xuất dữ liệu nhanh chóng.
• Chủ phòng tập dễ dàng quản lý và điều hành mọi hoạt động từ xa với ứng dụng Gym Facework trên điện thoại di động.

Vì có nhiều tính năng chuyên sâu nên giá gói phần mềm này cũng đắt. Nó phù hợp dùng cho các trung tâm fitness cao cấp từ 4 đến 5 sao.

10. Phần mềm Gym Basic

Phần mềm Gym Basic có các chức năng cơ bản mà nhà quản lý phòng tập cần dùng đến. Đây là một ứng dụng phù hợp với các trung tâm nhỏ.

Đặc điểm nổi bật:

• Gym Basic giúp bạn quản lý đầy đủ thông tin về học viên, nhân viên và PT.
• Cho phép gia hạn, bảo lưu thời hạn của gói tập mà hội viên đăng ký.
• Hỗ trợ in hóa đơn khi thu tiền của hội viên nhanh chóng, chính xác.
• Tạo báo cáo thống kê chi tiết doanh thu theo ngày, tháng, năm hoặc khoảng thời gian tùy chỉnh.
• Kiểm soát mọi hoạt động ra vào bằng thẻ từ, thẻ gắn chip, vân tay hay mã vạch.
• Cho phép thực hiện nhiều chức năng tương tác như tìm kiếm thông tin, chỉnh sửa, xóa, sắp xếp…

11. Phần mềm An Việt Soft

An Việt Soft là công cụ quản lý có tính bảo mật cao. Nó giúp chủ phòng tập quản lý mọi truy cập và điều hành công việc tiện lợi nhất. Với ứng dụng này, bạn có thể đánh giá và kiểm soát hoạt động kinh doanh dễ dàng, tiết kiệm nhiều thời gian.

Đặc điểm nổi bật:

• An Việt Soft cho phép quản lý đầy đủ thông tin của học viên đến với phòng tập.
• Có chức năng theo dõi lịch tập, thông báo gia hạn thẻ tập cho học viên và nhân viên phòng tập.
• Kiểm soát các loại hàng hóa, hàng tồn kho nếu bạn kinh doanh dịch vụ đi kèm.
• Lập báo cáo theo tháng, quý, năm hoặc bất kỳ thời điểm nào cần xuất báo cáo.
• Cho phép tạo và xuất file báo cáo thống kê dưới dạng excel nhanh chóng, tiện lợi.

Mặc dù có nhiều tính năng tốt nhưng An Việt Soft không phù hợp với những người mới làm quen với công nghệ vì giao diện của nó khá khó nhìn. Thêm vào đó, phần mềm này không có chức năng hỗ trợ truy cập ngoại tuyến.

12. Phần mềm quản lý phòng Gym Thiên Minh

Đây là một phần mềm song ngữ Anh Việt phù hợp với các trung tâm thể hình hoặc phòng tập quy mô nhỏ. Nó có phiên bản dùng miễn phí và các gói giá rẻ.

Đặc điểm nổi bật:

• Ứng dụng này cho phép quản lý học viên tương tự như các phần mềm khác.
• Nó giúp học viên, nhân viên và PT điểm danh hàng ngày dễ dàng.
• Hỗ trợ quản lý học phí và thống kê doanh thu của các phòng tập theo khung thời gian chi tiết.
• Có chức năng phân quyền người dùng phù hợp với từng vị trí, hỗ trợ bảo mật thông tin nội bộ.
• Thông qua phần mềm, nhà quản lý dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của phòng tập và giám sát công việc của nhân viên hiệu quả.

Ngoài phiên bản miễn phí, nếu sử dụng phần mềm quản lý phòng Gym Thiên Minh theo gói, bạn sẽ phải trả phí theo tháng và số người truy cập.

13. Phần mềm ZaloGym

ZaloGym tuy ít được nhắc tới nhưng cũng là một phần mềm hỗ trợ quản lý phòng tập được đánh giá cao. Nó tích hợp khá nhiều tính năng giúp bạn quản lý hoạt động kinh doanh phòng Gym hiệu quả.

Đặc điểm nổi bật:

• Phần mềm này được tích hợp công nghệ quản lý vân tay, mã vạch, thẻ từ và quản lý online.
• Nó được kết nối với hệ thống camera giúp giám sát người ra vào phòng tập.
• Cho phép quản lý thông tin của các hội viên đến sử dụng dịch vụ tại phòng tập.
• Hỗ trợ khách hàng đăng ký thẻ hội viên, đăng ký lịch tập theo thời gian mong muốn.
• Giúp lập báo cáo về tình hình kinh doanh một cách đơn giản, chính xác.
• Đây cũng là một giải pháp công nghệ phù hợp với các phòng tập quy mô vừa và nhỏ.

Tóm lại, có 13 phần mềm quản lý phòng Gym nêu trên hiện đang được sử dụng phổ biến. Đó là những ứng dụng được đánh giá cao về tính hiệu quả. Bạn nên căn cứ vào tình hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng để lựa chọn giải pháp thích hợp nhất.